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プライバシーポリシー
個人情報保護方針

当社ではお客様の個人情報を取り扱うにあたり、以下の個人情報保護方針を定め、ご提供いただいた個人情報の保護に努めております。

1. 法令遵守

当社は、個人情報の取り扱いにあたり個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守致します。


2. 個人情報の収集・利用・提供など

・個人情報はお客様の同意のもと、適法かつ公正な手段により収集致します。
・個人情報の収集の際には、利用目的並びに利用・提供範囲を明確に致します。
・収集した個人情報は、あらかじめお客様の同意を得た目的の範囲内でのみ利用・提供致します。この範囲を超えて利用させていただく場合は、事前にお客様にその目的及び利用範囲をお知らせ致します。
・当社は、個人情報の取り扱いについて、第三者に業務を委託する場合があります。委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。


3. 個人情報の適正管理・セキュリティ

・当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクを十分に考慮したセキュリティ対策を施すとともにその維持・改善を行います。
・お客様の個人情報に関する権利を尊重するため、お客様からお客様自身の個人情報の開示、並びに訂正・削除の請求がある場合には、迅速にこれに応じます。


4. 継続的改善

・個人情報保護のための体制を適切に維持するとともに、状況の変化や個人情報保護に関する社会的動向、お客様の要望等を踏まえ、適宜見直し、改善致します。
・当社は、個人情報に関する教育・啓発部門と苦情対応部門を設置し、それぞれ社内の教育・研修と苦情への対応を行います。



個人情報の取扱について

当社は個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

1. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。


2.
不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。


3.
1・2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用いたします。

(1) 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。

(2) 指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成 されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。
@ 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
A 提供は書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
B ご本人様からお申出がありましたら、提供は中止いたします。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。


4.
上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。


5. お客様からのお問合せに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。


6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。


7. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行なうこと。
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

@ 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
A 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
B ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。


8.
市場動向分析を行なうこと。


9
.個人情報に関するお問合せ窓口

TFP不動産コンサルティング株式会社
東京都千代田区丸の内1-8-1丸の内トラストタワーN館14階
TEL:03-6212-2350  FAX:03-6212-2532
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